Hoe controleer je of je desinfectiemiddel een geldige toelating heeft?

Een desinfectiemiddel mag je als schoonmaakbedrijf niet zomaar gebruiken. Controleer daarom altijd of het middel een geldige toelating heeft bij het Ctgb, het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden. Zo weet je of het product als biocide is toegestaan en veilig past bij jouw werkzaamheden.

Zoek in de Ctgb toelatingendatabank op de handelsnaam of het toelatingsnummer op het etiket. Let ook op de vervaldatum, de toegestane toepassing, de werkzame stof en de gebruiksvoorschriften. Een middel voor oppervlakken in een zorglocatie kan bijvoorbeeld andere regels hebben dan een middel voor sanitair of keukens.

Een geldige Ctgb toelating voorkomt gedoe bij een controle en beschermt medewerkers, klanten en gebruikers van het pand. Zie je geen toelatingsnummer, klopt het etiket niet of is de toelating verlopen? Gebruik het desinfectiemiddel dan niet. Alleen een geregistreerd biocide volgens de juiste voorschriften geeft zekerheid.

Wat een geldige toelating voor desinfectiemiddel betekent

Een desinfectiemiddel mag je in Nederland alleen professioneel toepassen wanneer het een geldige toelating heeft voor het bedoelde gebruik. Desinfectiemiddelen vallen meestal onder biociden. Dit zijn producten die schadelijke micro organismen, zoals bacteriën, gisten, schimmels en virussen, bestrijden of onschadelijk maken. Voor een schoonmaakbedrijf is die toelating essentieel: een krachtig product is niet automatisch toegestaan voor elke ruimte, elk oppervlak of elke doelgroep.

De toelating beschrijft precies waarvoor je het middel mag gebruiken, in welke concentratie, met welke contacttijd en onder welke omstandigheden. Zo kan een middel zijn toegelaten voor harde oppervlakken in een zorglocatie, maar niet voor contactoppervlakken in een keuken. Ook kan een product zijn toegelaten tegen bacteriën en gisten, maar niet tegen virussen of sporen.

In Nederland beoordeelt het College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden, kortweg Ctgb, biociden op werkzaamheid, veiligheid en risico voor mens, dier en milieu. De wettelijke basis ligt onder meer in de Europese Biocidenverordening, Verordening 528/2012. Deze regels bestaan om te voorkomen dat ongeschikte middelen worden gebruikt op plekken waar kwetsbare mensen, voedsel of drinkwater aanwezig zijn.

Controleer het toelatingsnummer in de Ctgb toelatingendatabank

De snelste manier om te controleren of je desinfectiemiddel een geldige toelating heeft, is het zoeken in de toelatingendatabank van het Ctgb. Kijk eerst op het etiket naar het toelatingsnummer. Dit staat doorgaans duidelijk vermeld en bestaat vaak uit een nummer met een toevoeging zoals N of NL. Zoek vervolgens op productnaam, toelatingsnummer of toelatinghouder.

Controleer nooit alleen of een product in een webshop, groothandel of catalogus staat. Verkoopbaarheid is geen bewijs van een actuele toelating. Ook oude voorraad kan een verlopen toelating hebben of een etiket dragen dat niet meer overeenkomt met de huidige wettelijke gebruiksvoorwaarden.

In de databank zie je onder andere de toelatingsstatus, de vervaldatum, toepassingen, werkzame stoffen en de officiële gebruiksvoorschriften. Let erop dat dezelfde merknaam soms meerdere varianten kent. Kies daarom altijd het exacte product, inclusief verpakking en producent, dat je op locatie gebruikt.

1. Bekijk het etiket: noteer de exacte productnaam, het toelatingsnummer, de toelatinghouder, de werkzame stof en de vervaldatum.
2. Zoek in de Ctgb databank: voer bij voorkeur het toelatingsnummer in, omdat een productnaam soms meerdere resultaten oplevert.
3. Controleer de status: gebruik alleen middelen met een geldige toelating of een expliciet toegestane overgangstermijn.
4. Lees het wettelijke gebruiksvoorschrift: vergelijk de toegestane toepassing, dosering, contacttijd en doelorganismen met jouw schoonmaakopdracht.
5. Bewaar het bewijs: leg een kopie van etiket, veiligheidsinformatieblad en toelatingsgegevens vast in je schoonmaakdossier.

Let op de toegestane toepassing van het desinfectiemiddel

Een geldige toelating betekent niet dat je het middel overal mag inzetten. De toepassing moet exact passen bij de situatie. Voor schoonmaakbedrijven zijn vooral productsoort 1, productsoort 2, productsoort 3 en productsoort 4 relevant. Productsoort 1 is bedoeld voor menselijke hygiëne, productsoort 2 voor oppervlakken en materialen, productsoort 3 voor veterinaire hygiëne en productsoort 4 voor oppervlakken die met voedsel en diervoeding in aanraking komen.

Een desinfectiemiddel voor sanitaire ruimten kan dus ongeschikt zijn voor een professionele keuken. Een middel voor een medisch oppervlak kan daarnaast specifieke eisen hebben rondom voorreiniging, ventilatie, persoonlijke beschermingsmiddelen en naspoelen. Controleer bovendien of het product geschikt is voor het materiaal. Alcohol, chloorverbindingen, waterstofperoxide en quaternaire ammoniumverbindingen kunnen uiteenlopend reageren op natuursteen, aluminium, rubber, coatings en kunststof.

• Werkzame stof: bepaal welke stof het product bevat, zoals ethanol, natriumhypochloriet, waterstofperoxide of benzalkoniumchloride, en volg altijd de toegestane concentratie.
• Contacttijd: laat het oppervlak gedurende de voorgeschreven tijd zichtbaar nat blijven, anders is de geclaimde desinfecterende werking niet onderbouwd.
• Doelorganismen: controleer of het middel werkzaam is tegen de micro organismen die voor jouw locatie relevant zijn, zoals bacteriën, gisten, schimmels of virussen.
• Voorreiniging: verwijder vuil, vet en organisch materiaal eerst, want deze vervuiling kan de werking van een desinfectiemiddel sterk verminderen.
• Naspoelen: volg de verplichting tot naspoelen bij voedselcontactoppervlakken, speelgoed, zorgmaterialen of andere gevoelige toepassingen.

Controleer etiket, veiligheidsinformatieblad en CLP pictogrammen

Het etiket is juridisch leidend tijdens het gebruik. Hierop moeten onder meer de productnaam, toelatinghouder, toelatingsnummer, werkzame stof, gevarenaanduidingen, voorzorgsmaatregelen en gebruiksinstructies staan. Vergelijk het etiket met de gegevens in de Ctgb databank. Wijkt de productnaam, toelatinghouder of gebruikstoepassing af, gebruik het middel dan niet totdat je de situatie hebt opgehelderd.

Vraag daarnaast altijd het actuele veiligheidsinformatieblad op bij je leverancier. Dit document beschrijft onder andere opslag, transport, eerste hulp, brandbestrijding, morsingen, persoonlijke beschermingsmiddelen en afvalverwerking. De classificatie en etikettering volgen de Europese CLP verordening. Gevarenpictogrammen zoals bijtend, ontvlambaar of schadelijk voor het milieu vragen om passende werkinstructies.

Het veiligheidsinformatieblad bewijst op zichzelf geen toelating. Andersom vervangt een toelatingsnummer het veiligheidsinformatieblad niet. Je hebt beide documenten nodig voor een veilige en controleerbare werkwijze.

Wanneer een desinfectiemiddel niet geldig of niet passend is

Stop met het gebruik wanneer het toelatingsnummer ontbreekt, de toelating is verlopen, het etiket beschadigd is of de toepassing niet binnen het gebruiksvoorschrift valt. Een product met teksten als antibacterieel, hygiënisch of virusdodend kan alsnog een biocide zijn. Zodra een leverancier een bestrijdende werking claimt, gelden doorgaans regels voor biociden.

Wees extra alert op geïmporteerde middelen. Een toelating uit een ander land is niet automatisch geldig in Nederland. Sommige producten beschikken over een toelating op Europees niveau, maar ook dan moet je nagaan of Nederland binnen de toelating valt en welke voorwaarden gelden. De Europese Chemicaliënagentschap ECHA biedt aanvullende informatie over biociden, werkzame stoffen en Europese toelatingsprocedures.

Ook een noodtoelating of tijdelijke vrijstelling heeft een beperkte looptijd en zeer specifieke voorwaarden. Zet de einddatum daarom in je voorraadbeheer. Controleer je desinfectiemiddelen minimaal bij inkoop, bij een wijziging van etiket of leverancier, en periodiek tijdens interne kwaliteitscontroles.

Desinfecteren begint altijd met correct reinigen

Desinfectie is geen vervanging voor schoonmaak. Vuil, vet, kalk, eiwitten en biofilm beperken het contact tussen de werkzame stof en het oppervlak. Reinig eerst mechanisch met een passend reinigingsmiddel en schoon materiaal. Breng het desinfectiemiddel daarna aan volgens de exacte dosering en contacttijd op het etiket.

Dit is bijzonder belangrijk in zorginstellingen, kinderopvang, sanitaire locaties, horeca en voedingsruimten. In een professionele keuken werkt desinfectie alleen betrouwbaar wanneer werkbladen, snijplanken, handgrepen en apparatuur eerst vetvrij zijn. Lees ook meer over HACCP schoonmaak voor horeca wanneer je hygiëneprocessen in een keuken wilt aanscherpen.

Gebruik doseerapparatuur, maatbekers of gesloten doseersystemen om te voorkomen dat medewerkers te veel of te weinig product gebruiken. Een hogere concentratie is niet automatisch beter. Het kan materialen aantasten, extra gezondheidsrisico veroorzaken en buiten de wettelijke gebruiksvoorwaarden vallen.

Praktische controle voor schoonmaakbedrijven en opdrachtgevers

Maak voor elk project een middelenregister met productnaam, toelatingsnummer, werkzame stof, toepassingsgebied, vervaldatum, veiligheidsinformatieblad en opslaglocatie. Koppel hieraan duidelijke werkinstructies voor medewerkers. Vermeld per ruimte welk product toegestaan is, welke persoonlijke beschermingsmiddelen nodig zijn en hoe lang de contacttijd duurt.

Direct Cleaning Service B.V. ondersteunt bedrijven met gecertificeerde, erkende en verzekerde schoonmaakteams, duurzame schoonmaakmiddelen, transparante afspraken en meer dan 15 jaar ervaring. Wil je zekerheid dat de gebruikte middelen en werkmethoden passen bij jouw locatie, dan kun je een vrijblijvende offerte voor professionele schoonmaak en desinfectie aanvragen.

Met een actuele controle in de Ctgb toelatingendatabank, een leesbaar etiket, een passend veiligheidsinformatieblad en een zorgvuldig schoonmaakprotocol voorkom je fouten. Zo bescherm je medewerkers, bezoekers, klanten en de reputatie van je Direct Cleaning Service.

Meest gestelde vragen